有報關行之出口作業檢核

不用替每個客戶或每次出口另外做一個網頁。所有同事使用同一個網址，每次出口各自建立一筆案件即可。

第一次使用怎麼開始

1. 先確認自己已取得共用 Google Sheet 與網頁的存取權限。
2. 按「新增案件」，填寫容易辨認的名稱，例如「2026/07 神國雜誌出口」。
3. 選擇客戶預設，填入 CLS、ETD、ETA、報關行與裝箱地點。
4. 確認系統算出的 LOAD 與各項截止日，再按「儲存本案」。

兩位同事同時作業的例子

1. 今天有兩位同事處理不同出口案，但兩人都開啟同一個共用網頁。
2. 負責神國的同事按「新增案件」，建立「2026/07 神國雜誌出口」並儲存。
3. 負責馬來西亞的同事也按「新增案件」，建立「2026/08 馬來西亞出口」並儲存。
4. 兩案會各自成為一筆資料，也會一起出現在頁面上方的「案件清單」。
5. 獲授權的同事重新整理後都看得到；沒有權限的人看不到，也不能儲存。
6. 兩人若同時修改同一案件，系統會停止後送出的覆蓋，要求重新載入後再確認。

資料到底存在哪裡

正式部署後，案件會儲存在 Joseph Ting 帳號指定資料夾內的 Google Sheet。直接開啟本機 HTML 只是預覽，資料只留在該瀏覽器，其他同事不會看到。

共用預設與單案微調

「客戶預設」是之後建立案件時的共同基準。調整共用預設不會偷偷改變既有案件；舊案件只有按「本案套用最新客戶預設」後才會更新。

日期代碼

• CLS：結關日，是所有倒數的核心。
• LOAD：載貨日，預設為 CLS 前 2 日。
• ETD：預計出船日，由報關行或船公司提供。
• ETA：預計抵達目的港日期，不代表客戶實際收貨日。

本頁只適用「有報關行」的出口案。不用報關行的散裝貨運應使用另一套檢核流程，避免把報關文件與散裝交運節點混在一起。