文 / 湯尼.史多茲福斯,《讓你的提問不再一樣》作者
問句能夠促進我們思考,提煉出堅實的信念,並激勵我們付諸行動。
使用教練式提問,相較於由導師或顧問提供建議或講述,有什麼好處呢?答案很簡單,因為問句能夠促進我們思考,提煉出堅實的信念,並激勵我們付諸行動。提問讓我們跳脫桎梏,不致被動接受他人觀點或停滯不前,而能進一步積極運用我們的創造力來解決問題。提問也重新定義了人與人之間的關係。當我在提供建議、指導或諮詢時,我是專家。此一角色讓我顯得比你(至少在知識方面)優越。但當我向你提問時,我們就成了同輩。問句傳達了對你的尊重,你和我是平等的。這很重要。
透過提問的方式,關係產生變化,也同時改變了我們自己。你是否有過這樣的經驗?離開一段對話時,感到「哇!整個過程都只在談他的事情。」我們都討厭別人一直談論他們自己的想法和觀點,但我們卻盲目地不知道自己也經常這樣做。當你使用教練提問的方式進行談話時,你的話語將不再那麼集中於自己的想法和建議,也不再設法將對話導向你認為會起作用的答案上,相反的,你會開始聆聽,真正聽到對方的聲音。你減少了發言,賦予了對方更多的表達空間,而神奇的事情就這樣發生了:當你聽得越多,就越能看到他們的能力,此刻,一點真誠的鼓勵,就能帶出教練成果,並看見他們每個人都是出色的個體。彷彿你問得越多,就愛得越多。
為何要提問的五大原因
1.當事人有全部的資訊
沒有人比當事人更了解自己。假如他正試圖改善與同事的關係,他可以回想與那個人工作多年的經歷,列出他曾經嘗試的與其他人合作成功的方法,描述他們公司的組織文化等。
2.提問帶來認同感
教練會談始於一個假設:改變的關鍵不在於知道該做什麼,而在於有動機去做。研究證明和過往的經驗顯示,人們較有動力去實現自己的想法和解決方案。這意味著,當事人發展出的方案可能不是最佳方案,卻往往比教 練提供的「正確」答案有更好的效果。提問創造了認同感,而認同感則帶來了成果。
3.提問能強化能力
人們經常請求教練協助他們做出人生的重大決定。但大約有八成的情況,我意識到他們其實已經有想法,知道該怎麼做,只是缺乏信心踏出第一步。當你以提問讓人們說出心中的看法並認真對待時,你正在傳遞一個強有力的訊息:「你的想法很棒。我相信你你可以做到。」僅僅只靠提問就能強化人們的能力,讓他們願意去做本來以為無法做到的事情。
4.提問能建立領導能量
領導力是承擔責任的能力。單純問一句:「你能為此做些什麼嗎?」就會使人們不再依賴你提供答案,並在這種情況下承擔起領導的角色。提問可以鍛鍊責任感,進而培養領袖。
5.提問創造真實信任感
我們都渴望被了解、被愛。沒有任何禮物比得上有人看見了真實的你,並且珍視你。提問的藝術能夠在我們和當事人之間建立一種紐帶,因為透過提問,我們尊重並重視對方。花時間提出重要的問題並聆聽回答,傳達出我們確實想要深入了解對方的內心世界。
(本文摘自《讓你的提問不再一樣》第一章「為何要提問?」)