有果效的開會
文 / 許志明（《邁向豐盛的職場人生》作者)
非開不可的會，可以精簡、縮短嗎？
上班用很多時間開會，越高層會議越多，因此開會需要有果效。先整理一下，平均用多少時間、為什麼開會？減除不需要、沒有明確目的、低效率的會議。
會前的準備
會議要有清楚的性質和目的。制訂議程，每一項有負責人和預設時間：誰需要參加？參加者的角色？誰要列席或事後收到會議記錄？預定開會的時間、地點，給參加者充分的通知。提供參加者會前資料，讓他們有時間考慮和準備。如果你是會議的主持人或重要參與者，在開會前嘗試了解主要參與者的觀點和考慮，找機會和他們事先溝通。
進行會議
準時開始，重申會議的目的和議程。過程中用心聆聽，協調參加者的發言，控制時間。討論要針對議程，不偏離。開會的目的是討論事情，達成共識，做決定。有了決定要定行動點：誰負責什麼，在什麼時間完成，期望的成果。有清楚的會議記錄，準時結束。
會後跟進
會後分發會議記錄，以確定內容。跟進行動點的執行，報告進度。按執行狀況做適當的調整。缺乏跟進是很普遍的疏忽，要特別留意。事情結束後，評估成功的因素和以後需要改進之處。感謝參與者，安排慶祝。
很多人都知道這些執行會議的方法，所以重點不在乎知道，而是持續規律的執行。有果效的會議要能避免「議而不決，決而不行，行而不達」。
聖經中重要的執行者
自然神論中的神，創造了就不管不顧，讓人自生自滅；聖經中的神，創造之後仍然參與、塑造和完成。祂不斷供應維持宇宙的運行、給人呼召、帶領、指引、幫助和提供機會。我們作為神的僕人、管家，執行事務要按神的心意，靠神的帶領、幫助和資源。
聖經中重要的執行者都與神同工同行：
•亞伯拉罕，離開熟悉的家鄉到迦南地。
•摩西帶領以色列人出埃及，約書亞帶領以色列人攻佔迦南地。
•大衛與非利士人作戰。
•尼希米重建耶路撒冷城牆。
•耶穌在地上的事工。
•使徒行傳中的宣教工作。
執行需要神的參與
想要人生豐盛、多結果子，就要按角色、責任，做對的事情，並將事情做好。人常在執行上靠自己，但事實上，對很多事情不完全了解，智慧能力也有限，不能掌控外在的環境、內部的文化、人事變遷、機會的出現和過去。人的智慧、能力、機會來自神，神完全了解我們和情境，也掌控情境。祂樂意幫助、帶領尋求祂的人。有果效的執行，需要與神同行同工。求神幫助我們定方向、目的，知道重要角色的責任、洞察做事的動機，建立好的態度和習慣。在落實過程中，求神提供機會、資源、適當的人、智慧、能力和勇氣，在過程中經歷神、榮耀神。
【個人的經歷】
我年輕時很有自信，覺得只要自己努力，要做的事應該都能做到。後來經歷挫折，就開始了解自己很有限，但很多年來，也沒有意識到要尋求神的幫助，主要多是靠自己來解決問題，承擔生活中的責任和負擔。神其實一直都在幫忙、帶領，但我沒有察覺，主要是缺乏反思和與神對話。
十幾年前，神提醒我，祂是無所不在、無所不知、無所不能，存在於生命中的每個情境，祂是主，我的工作、家庭、服事都應該讓祂帶領、掌權。我慢慢從生命中自我行事、靠自己過日子，轉而學習尋求聆聽神的帶領，在生命中多些反思，察覺神的同在。
在回顧中，我發現神一直在帶領、幫助我，給我很多的機會。就像慈愛的父母，在兒女沒察覺時祝福他們的成長，做了很多安排和準備。我第一份工作很適合我的強項和興趣，有很好的上司和同事；第二份工作有很多發展的機會。我創業籌資時，因為沒有管理事業的經驗，很難找到投資者，但神給了我很好的投資者。做事最重要的是人，神給我很好的同事，包括前後三位可以彼此信任、一起配搭的財務長，多年在公司生意起伏當中，不離不棄的同事。公司也經歷到出乎意外的合作關係和訂單。沒有神給的機會、資源和幫助，我人生的經歷會很不一樣。我受的教育、找到的工作、職場的發展、家庭的祝福、事奉的機會、生命中的同行者，不是努力就能得到，不是理所當然而是出於神的恩典和祝福。我心中湧流出對神莫大的感恩，不只是祂給的祝福，也因為祂的接納和保守。
我們能夠執行是出於神的供應和幫助。如果清楚的認定這一點，專心尋求倚靠神，在執行上會更有果效。不只事情會做得更好，也因為經歷到神的同行，心裡會有寧靜、安穩和喜樂。詩篇二十三篇指出耶和華是生命中的供應者、帶領者、安慰者和保護者，祂信實可靠、滿有恩典、慈愛。期盼我們在每天的執行上，都與祂同行同工，經歷祂的美善。
（摘自《邁向豐盛的職場人生》，〈第十八章 有果效的執行‧下〉）
