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時間千萬不要擠！真正幫你保持高生產力的三大法則
作者：esor huang
展開我的新生活也快兩個月了，有了新家庭後，很多朋友都很懷疑我還有那麼多時間來寫部落格嗎？不過，兩個月過去，很多朋友卻也跌破了眼鏡，因為我不僅還是維持著幾乎每天一篇的部落格發表節奏，甚至比以前更加規律。
難道，時間真的是被擠出來，只要擠一擠就有的嗎？但這其實是我最反對的時間管理方法，透過擠壓自己的時間，是無法長久維持高生產力的。
展開新的家庭生活後，有很多新的重要任務必須占用我的時間，像是每天開始進廚房料理早晚餐，回家後總要花一些時間整理打掃，當然不可缺少的是回家後不再能把所有時間花在電腦前自得其樂，也要把時間留給新的家人。
那麼，這裡面有什麼樣的秘訣，明明自己的時間變少，卻依然還是維持一樣的生產力呢？
其實答案說穿了也很簡單，當時間變少後，經過適當的反省，就會發現以前過多的時間浪費，以及時間分配上的不平衡（延伸閱讀：抓出時間之賊，是誰偷走了你我的時間？）。反而因為有了必須花更多心力照顧的新家庭生活，讓我更深刻的去思考時間運用的意義，以及如何維持高產生力的關鍵，這篇文章，就要跟大家分享這段時間我所思考的收穫，我覺得可以讓我們以「合理、輕鬆、做得到」的方式保持高生產力的三個法則。
- 高生產力的第一要素：「時間」在哪裡？
當我每天的時間必須花費在工作上、家庭上，剩下自己可以在部落格寫作的時間愈來愈少時，要怎麼擠出自己的時間呢？我的想法是，千萬不要去擠壓自己的時間，如果讓自己變得更加忙碌、更加緊繃，無論能力或精神上都無法負擔時，效果只會適得其反。
這時候，我從幾個方面來重新思考我的時間安排。
當在部落格寫作的現實可用時間變少了，原來回家我有四個小時自己的時間，現在只剩兩個小時，怎麼辦？首先我思考的是可以「去掉那些原本多餘的步驟」，把時間集中在部落格寫作最重要的事情上面（延伸閱讀：把瑣事管理好？專案做到死也做不好 ）。
什麼事情最重要？對我來說就是「每天寫出一篇有我個人想法的新文章」，創作就是對我最重要的事情，於是我開始不去每天關注自己的部落格後台數據、把頁面廣告管理交給其他人、減少參加活動，也減少以前回家玩遊戲看電影的時間，我把僅有的個人時間留下來給寫作。
我覺得有一個很重要的想法就是，不要因為時間變少，而把事情排得更滿，這絕對是無法長長久久的錯誤做法。
當時間變少，就必須取捨，或者把一些相對不重要的步驟，「放到自己的零碎時間」來完成（延伸閱讀：這 10 件事情，不如留到「零碎時間」再做更有效率！）。我的另外一個時間安排，就是完全的把看新聞、收發信的時間安排到零碎時間裡，也就是我搭乘大眾運輸工具上下班、會議等待的空檔來執行，用更有效率的數位工具，例如 Zite、 Feedly、 Google Inbox 來完成快速的新聞與郵件確認，把需要執行的題目或任務放入 Evernote，以最有效率的方式，在零碎時間就能快速完成上述流程。
最後，我認真的跟我的新家人溝通，晚上的、周末的時間我都以新的家庭生活為重，但是每天我10點多入睡，早上5點多起床後，5點到7點的時間，就是我完全個人寫作部落格的「神聖時間」（延伸閱讀：通勤族時間更多，每天三小時神聖時間幫我完成更多事），這樣完成部落格後，7點都可能還有時間準備早餐。
經過上面的調整，時間雖然很有限，但似乎就這樣跑出來了。
- 高生產力的第二要素：「精力」不可少
時間哪裡來？絕對不是擠出來的，我前面生活實例一樣可以運用在職場上，經過工作量的取捨、零碎時間的利用，以及與夥伴溝通後確定的時間安排，來調配出最佳的時間平衡，你會發現，總是有機會空出屬於自己的神聖時間，即使不多，但都是寶貴可利用的空間。
而我剩下唯一的難關，就是自己必須真的有決心在每天早上5點到7點這段時間，堅持寫作，時間真的有，如果做不到，也就是自己放棄利用而已。
這時候，決心怎麼產生？我認為「精力」是讓自己可以長久的關鍵，我一向不相信單純的個人決心，所以更重要的是幫自己注入三種精力。
第一種精力是體力，前面我有提到，為了可以利用每天早上五點的空檔，我都改成晚上10點就準備睡覺，不可能（也千萬不要）壓榨自己的體力來換取勞動，睡不飽也無法在早上靈活運用腦袋，所以吃得好、睡得飽，不是犧牲自己的體力換來的，才是可以長久執行的精力。
第二種精力是慣性（延伸閱讀：養成好習慣之前，如何建立真的做得到的習慣養成目標？），我擬訂好早上起床的執行步驟，打開 Evernote 選取要寫作的素材、題目，打開 Blogger 開始撰寫，而且這裡有一個重點，無論這篇文章是不是真的可以在早上 5 點到 7 點寫完（有時候確實無法完成，但有時候可以完成兩篇），但這段時間我就是只做這兩件事情，把這個動作變成慣性，用計畫好的步驟來明確的執行他，想辦法「訓練」成為習慣，因為精力是可以夠過慣性培養起來的。
第三種精力是來自於對自己具體且長遠的目標，我對電腦玩物有一個很明確的期許，就是讓電腦玩物成為華語世界討論數位工作方法、數位生產力最好的部落格，只要看到討論新時代職場議題的地方就會看到電腦玩物（就像現在台灣的數位時代、商業週刊、經理人、關鍵評論網都主動轉載電腦玩物文章），並且在觀點、內容上都能出類拔萃。這個目標當然還沒達到，但是因為有長遠且具體的目標，而不會因為一時的流量減少、文章失誤而氣餒，可以保持自己的節奏，朝目標邁進。
精力，是保持高生產力狀態不可少的，但是精力不只是來自於精神力上的決心，而是應該運用方法來產生精力，用體力、慣性與對於夢想的追尋，來讓自己的精力充沛，提供生產力所需要的最大動能。
- 高生產力的第三要素：「專注」最重要
最後，要在有限的時間、有限的精力裡保持高生產力，那麼「專注力」可以讓我們把這些有限的資源發揮出最大的價值。
就像我每天早上兩個小時的寫作時間很有限，這時候我會前一天晚上利用零碎時間的空檔，安排好第二天早上準備執行的寫作題目，我會利用通勤空檔把想寫的題目陸續擬好大綱或部份草稿，讓進入神聖寫作時間時，能完全的發揮寫作的威力。
當我每天早上開始進入僅有的這段寫作時間時，我已經在 Evernote 裡準備好所有可以執行的題材、我在 Blogger 上有明確的寫作步驟，我利用零碎時間已經在前一天或前幾天準備好大綱，這時候，就能專注的進入寫作狀態。
- 小結：
保持高生產力的關鍵，在於如何調配我們的時間、如何產生足夠的精力，以及如何進入專注的狀態，在有限的時間裡用充足的精力集中創造出最大成果。
或許不是什麼特別的方法，但卻是最有效的生產力技巧，並且原本就藏在我們最基本的生活平衡、自我管理當中，這是我個人實際的經驗分享，也歡迎大家留言討論你們的想法。
本文轉貼自電腦玩物原創作者 esor huang（異塵行者）
